pioneer4BB - Fragen und Antworten

Wir suchen motivierte und kommunikationsstarke Expertinnen und Experten aus unterschiedlichen Branchen mit

• vertieften Kenntnissen und Erfahrungen im Projektmanagement,
• agilen Arbeitsmethoden sowie
• kollaborativen Arbeitsweisen.

Neben der notwendigen Expertise sollte neben einem Interesse an der Gestaltung und Begleitung von Transformationsprozessen und eine Affinität für Herausforderungen vorhanden sein.

Es sind keine Vorkenntnisse zu den Arbeitsweisen in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Von Vorteil sind jedoch

• einschlägige Berufserfahrung,
• entsprechende digitale Kompetenzen sowie
• die Lust auf einen Perspektivwechsel.

Pioneer4BB richtet sich an Personen aus dem Privat-/Non-Profit-Sektor und der Wissenschaft. Du kannst dich für das Programm bewerben, wenn Du:

• selbstständig arbeitest;
• zu einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit bereit bist;
• Du einschlägige Berufserfahrung vorweisen kannst;
• dir Deine aktuelle Arbeitgeberin zeitliche Freiheiten ermöglicht, sodass Du für einen Teil deiner regulären Arbeitszeit für sechs Monate bei gleichbleibender Bezahlung im Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg hospitieren kannst.

Ja - eine Teilnahme kann in Teams erfolgen.

Wir empfehlen eine Hauptansprechperson als Kontakt zu benennen, um die Koordination zu erleichtern.

In diesem Fall ist eine Klärung mit der eigenen Arbeitgeberin/dem eigenen Arbeitgeber notwendig.

Wenn von ihrer Seite keine Einwände bestehen, ist das für uns ebenfalls kein Problem.

Expertinnen und Experten können jederzeit ihr Interesse am Programm bekunden und sich bei uns bewerben.

Wenn gerade ein Durchgang begonnen hat, merken wir Dich für die nächste Runde vor und kontaktieren Dich, sobald wir potenzielle Matches unter den internen Bewerbungen ausmachen können.

Eine kurze Interessenbekundung sowie einen aktuellen Lebenslauf (Zusendung eines LinkedIn oder Xing-Links ausreichend) kannst Du an pioneer4bb@mluk.brandenburg.de   richten.

Deine Bewerbungsdaten werden bei uns hausintern verarbeitet. Eine Weiterleitung deines Lebenslaufes und deiner geschäftlichen Kontaktdaten erfolgt zu Zwecken der Abstimmung und des Matchings.

Das Matching wird durch das Organisationsteam beziehungsweise eine neutrale Stelle im Haus vorgenommen.

Wir gleichen hierbei deine Kompetenzen mit den für die Projekte notwendigen Skills ab und nehmen auf Basis dessen eine Zuordnung vor.

Bei pioneer4BB werden die Teilnehmenden über die gesamte Dauer von sechs Monaten von ihrer eigenen Dienststelle weiterbezahlt.

Über eine Kooperationsvereinbarung sind die Eckdaten der gegenseitigen Hospitation sowie rechtliche Fragen zu Arbeitsgeräten und Vertraulichkeit geregelt.

pioneer4BB bietet Dir die Möglichkeit:

• Dein Methoden- und Kompetenzwissen effizient einzusetzen,
• bewährte Methoden für die Verwaltungsarbeit zu übersetzen und direkt in einem Team einzuführen,
• Dein Unternehmen als attraktiv, aufgeschlossen und zukunftsorientiert zu präsentieren,
• einen Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung zu leisten,
• die eigenen Arbeitsweisen zu reflektieren und eine andere Arbeitswelt kennenzulernen,
• Dich weiterzubilden und Erfahrungen für die Arbeit im eigenen Unternehmen zu sammeln,
• an spannenden Austauschrunden teilzunehmen,
• die Innovationsfähigkeit Deines Unternehmens durch neue Impulse zu steigern. Durch das kombinierte Wissen können neue Lösungswege entwickelt werden.

Wenn Du eine Teilnahme anstrebst, sollte Deine Dienststelle ein grundlegendes Interesse haben

• ein branchenübergreifendes, innovatives Netzwerk aufzubauen und
• die Verwaltungsmodernisierung voranzubringen.

Vereinbare gerne einen Termin mit unserem Organisationsteam (pioneer4bb@mluk.brandenburg.de), wenn Du dir in diesem Punkt Unterstützung wünschst.

Natürlich wissen auch wir, wie es ist, neu in ein Unternehmen zu kommen und neue Aufgaben wahrzunehmen. Daher möchten wir Dich bestmöglich unterstützen, damit Du Dich schnell einlebst und mit der tatsächlichen Arbeit starten kannst. Dich erwarten also:

• ein Onboarding- und Kennenlerntermin.
  Dabei erklären wir Dir und den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern erneut den Ablauf und beantworten alle offenen Fragen.
• Arbeit in Tandems.
  Denk daran: Du bist nicht allein! Von Beginn an ist eine enge Zusammenarbeit mit deiner Tandempartnerin oder deinem Tandempartner angedacht. So wirst Du bei der Hospitation in unserem Ministerium von ihr beziehungsweise ihm in die Arbeit und das Team eingeführt und begleitet.
• Ein Netzwerk aus Alumnis.
  Auch wenn pioneer4BB erst im Jahr 2022 pilotiert ist, haben wir auch im Ministerium schon einige Absolventinnen und Absolventen. Diese beantworten gerne deine Fragen oder tauschen sich beim Mittagessen in der Mensa mit dir aus.
• Ein motiviertes und engagiertes Organisationsteam, dass dich bei allen Fragen und Problemen unterstützt und Feedback entgegennimmt.

Während der Zeit im Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) lernst Du die Arbeitsweisen, Abläufe und Organisationsstrukturen des Teams (im Normalfall das deiner Tandempartnerin beziehungsweise deines Tandempartners) kennen und begleitest sie bei der täglichen Arbeit oder bei einem bestimmten Projekt. Während dieser Zeit bekommst Du ein Gefühl für die Projektchallenge und kannst als Expertin beziehungsweise Experte deine Beobachtungen bei der Projektbearbeitung einfließen lassen. Damit unterstützt Du nicht nur temporär, sondern auch langfristig das Team sowie das MLUK.

Du kannst die Zeit ebenfalls nutzen, um Methoden, Herangehensweisen und Erfahrungen den übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu vermitteln und sie von den Vorteilen einer lernenden Organisation überzeugen.

Deine Tandempartnerin oder dein Tandempartner aus dem unserem Ministerium ist in der Regel deine erste Ansprech- und Vertrauensperson.

Um zusammen effektiv an einem konkreten Projekt zu arbeiten, ist es von Vorteil, die Ziele, Schwerpunkte und Koordinationsangelegenheiten der Zusammenarbeit gemeinsam zu Beginn des Programms zu definieren.

Solltet ihr Schwierigkeiten haben, steht euch das Organisationsteam unterstützend zur Seite.

Auf jeden Fall! Wir freuen uns, wenn Du vor Ort teilnimmst.

Halte bitte vorab Rücksprache mit deiner Tandempartnerin oder deinem Tandempartner. Je nach Häufigkeit deiner Präsenzzeit organisieren wir dir einen wechselnden/permanenten Arbeitsplatz.

Die Hospitation ist orts- und zeitflexibel möglich.

Wir empfehlen, dass Du Dir gerade zu Beginn der Hospitation die Zeit für einige Präsenztermine nimmst, um einen besseren Einblick zu bekommen.  Halte hierzu bitte Rücksprache mit deiner Tandempartnerin beziehungsweise deinem Tandempartner.

Für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Land Brandenburg (MLUK) gelten keinerlei Einschränkungen. Bitte kläre dies mit deiner eigenen Arbeitgeberin und sprich den Urlaub mit deiner Tandempartnerin beziehungsweise deinem Tandempartner ab.

Von unserem Ministerium werden Dir ein Notebook, ein Token (für mobiles Arbeiten), ein Ladekabel und eine Maus gestellt.

Du erhältst eine technische Einführung und eine Einführung in VIS (Elektronische Akte). Darüber hinaus hast Du für die Zeit des Programms

• eine eigene MLUK-Mailadresse,
• einen BigBlueButton-Zugang (Videokonferenzsystem),
• eine Telefonnummer und
• einen Transponder, der Dir den Zugang zum Dienstgebäude ermöglicht.

Ein Zeitkonto ist nicht vorgesehen. Hier gilt die Absprache mit Deiner Dienststelle.

Nach Abschluss des Programms wird der jeweilige Durchgang mit eurer Hilfe durch uns evaluiert. So wollen wir sicherstellen, dass sich das Format weiterentwickelt und wir das Bestmöglichste für euch aus der Erfahrung herausziehen. Sag uns also gern deine Meinung und gib uns Feedback.

Wir würden es begrüßen, wenn Du auch nach Ende des Programms ein Teil unseres Netzwerks bleiben würdest. Geplant sind Alumni-Treffen, Erfahrungsberichte und –präsentationen durch die Alumnis sowie ein regelmäßiger Austausch.

Für den Hauptkontakt zum Organisationsteam nutzt Du bitte unsere E-Mail: pioneer4BB@mluk.brandenburg.de.

Über diese E-Mail-Adresse erreichst Du:

Das Programm beginnt mit einem ersten Treffen zum Kennenlernen und Onboarding.

Offizieller Start ist der 1. September des Jahres und das Programm endet nach sechs Monaten am 29. Februar.

Es gelten die Vorgaben der eigenen Dienststelle. Ergänzend ist eine Benachrichtigung an die Tandempartnerin beziehungweise an den Tandempartner wünschenswert.

Vor dem Hintergrund der Vernetzung freuen wir uns immer über Deine Teilnahme! Eine verpflichtende Teilnahme ist nicht vorgesehen.

Wenn eigene Rücksprachen nicht erfolgreich waren, wendet euch bitte zunächst an das Organisationsteam. Wir helfen gern und versuchen zu vermitteln.

Die Erfahrung anderer Tandems auf Bundesebene hat gezeigt, dass der Austausch zwischen den Tandems viele neue Impulse liefern kann.

Wenn ihr im Projekt nicht weiterkommt, tauscht euch also im ersten Schritt gerne untereinander aus. Sollte das nicht helfen, meldet euch gerne beim Organisationsteam. Wir versuchen euch entsprechend mit externen Leuten zu vernetzen, die Erfahrung in der Thematik haben.

Ja!  Nach der Abschlussveranstaltung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg.

Wir bitten darum! Das Format lebt vom Feedback. Es soll weiterentwickelt und angepasst werden.

Wir freuen uns daher immer über Deine guten Ideen.