Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung

Das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) verarbeitet Daten von Ihnen im Rahmen der der Anmeldung und des Versandes des E-Mail-Newsletters sowie der Anmeldung für die Teilnahme an der Grünen Woche 2024 in Berlin vom 19. Januar bis 28. Januar 2024. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte das MLUK Sie nachstehend gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Adresse:

Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Henning-von-Tresckow-Straße 2-13, Haus S
14467 Potsdam

vertreten durch:

Stephanie Guhl

Telefon:

+49 331 866-7618

E-Mail:

stephanie.guhl@­mluk.brandenburg.de

Mit dem Datenschutz beauftragt:

Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Datenschutzbeauftragter
Jens Osterloh
Henning-von-Tresckow-Straße 2-13, Haus S
14467 Potsdam

Adresse:

Telefon:

+49 331 866-7222

E-Mail:

datenschb@­mluk.brandenburg.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Empfänger der Daten)

I. Standanmeldung

1. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet,

• um die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können,
• zur Zahlungsabwicklung (sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind),
• für die Auswertung der Veranstaltung.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung der Aufgaben des MLUK erforderlich ist, insbesondere zur Information der Öffentlichkeit, stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Paragraph 5 Absatz 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) die Rechtsgrundlage dar.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

II. Newsletter

1. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um den E-Mail-Newsletter versenden zu können. Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Newsletter-Dienst anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Anmeldung und E-Mail-Adresse in der Datenbank des Dienstleisters gelöscht werden. Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt unser Newsletter-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.
 

3. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Ihre Angaben sind freiwillig. Wenn Sie keine Angaben oder unvollständige Angaben machen, können wir Ihre Anmeldung nicht abschließend bearbeiten.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Daten werden ausschließlich zum oben genannten Zweck der Verarbeitung erhoben. Sie werden übermittelt an mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragte Dienstleister.

Die vorgenannten Empfänger empfangen die Daten als Auftragsverarbeiter.

Darüber hinaus geben wir die von Ihnen erhobenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung dazu verpflichtet sind.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten verarbeiten wir nur solange, wie sie für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

6. Rechte der betroffenen Person

1. Recht auf Auskunft

   Es besteht ein Recht auf Auskunft der von der Vergabestelle verarbeiteten personenbezogenen Daten.

2. Recht auf Berichtigung

   Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die den Bewerber/Bieter betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sind. Unvollständige Daten können vervollständigt werden.

3. Recht auf Löschung

   Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Der Anspruch hängt jedoch unter anderem davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden (siehe auch Dauer der Speicherung).

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

   Es besteht ein Recht, auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bewerbers/Bieters.

5. Recht auf Widerspruch

   Es besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Bewerbers/ Bieters ergeben, der Verarbeitung der diesen betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegend öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht.

   Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das MLUK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde gegen die Datenverarbeitung des MLUK an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde im Land Brandenburg zu wenden. Sie ist wie folgt erreichbar:

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Adresse:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Dagmar Hartge

Telefon:

+49 33203 356-0

Telefax:

+49 33203 356-49

E-Mail:

poststelle@­lda.brandenburg.de