Stellenausschreibung

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.08.2024, in der Abteilung Landeswaldbewirtschaftung eine personelle Verstärkung in der

Bürosachbearbeitung Maschinenhöfe (w/m/d).

Beabsichtigt ist eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Der Dienstsitz befindet sich in Doberlug, Lindenaer Straße 5b,03253 Doberlug-Kirchhain

Aufgaben:
Bürosachbearbeitung im Zentralen Forstmaschinenbetrieb mit Schwerpunkt Maschinenhöfe

• Büroorganisation der Maschinenhöfe
• Aktenordnung
• Bürokommunikation
• Vorbereitung und Durchführung von Beratungen, Führen und Ausfertigen der Beratungsdokumentationen
• Sichten und Zusammenstellen von Daten zur Planung und Ausbilanzierung der Maschinenhöfe
• Wahrnehmen von Kommunikations- und Organisationsaufgaben im operativen Geschäft der Maschineneinsatzleiter und Koordinatoren
• Wahrnehmung von Organisationsaufgaben zur materiellen Sicherstellung der Betriebsabläufe (Kommunikation mit FB Einkauf, Steuerung von Warenströmen
• Bearbeiten von Dienstreiseangelegenheiten der Maschinenhöfe
• Dokumentation der Führerscheinüberprüfungen
• Bearbeiten von Bedienungsberechtigungen und Dauerfahraufträgen
• Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen und Ersthelferausbildungen
• Bearbeiten und Buchen eingehender Rechnungen und Nachweisführung
• Verwalten der Leistungsnachweise der Regiemaschinen
• Erstellen und Buchen innerbetrieblicher Rechnungen und Nachweisführung
• Durchführen von Inventuren und Erstellen der Inventurunterlagen
• Führen von Arbeitsschutzdokumentationen
• Führen von Dokumentationen und Organisation zyklischer Überprüfungen (Hebezeuge, HU/AU, UVV-Untersuchungen, Betriebsmittel, Feuerlöscher usw.)
• Bearbeitung Verkehrsrechtlicher Anordnungen
• Überwachen und Bearbeiten von Ausnahme- und Sondergenehmigungen
• Einzelaufträge nach dienstlicher Notwendigkeit
• Bearbeiten von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

Organisatorische Unterstützungsleistungen in den Maschinenhöfen

• Organisatorische Unterstützungsleistungen in den Maschinenhöfen

Anforderungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO)
• Erfahrungen im Programm VIS, FBMS und SAP
• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware
• Belastbarkeit; Teamfahigkeit; soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Dotierung:
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Hinweise:
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Beschäftigte können grundsätzlich an alternierenden Arbeitsplätzen in Abstimmung mit den unmittelbaren Vorgesetzten arbeiten. Es bestehen umfängliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB-Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24. Mai 2024 per E-Mail mit dem Betreff „Bürosachbearbeitung ZFMB“ an

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Zur Erfassung der Bewerbung ist es zwingend erforderlich, die konkret beworbene Beschäftigungsposition im Bewerbungsanschreiben zu benennen.

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft-Office-Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder im PDF-Format bei. Dateianhänge mit dem veralteten Microsoft-Office-Format (*.doc) werden aus datensicherheitstechnischen Gründen vom zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung Brandenburgs vor der Zustellung entfernt.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an den

Landesbetrieb Forst Brandenburg
Fachbereich Personal und Organisation
- Vertrauliche Personalangelegenheit -
Heinrich-Mann-Allee 103, Haus 5
14473 Potsdam

senden.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen Herr Rakel für den Leiter ZFMB (Tel.: 035322 1823-314) sowie für personalrechtliche Fragen Frau Thierfeld (Tel.: 035322 1823-101) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de