Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Sekretariatstätigkeiten für die Amtsleitung:
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben als Unterstützung für die Amtsleitung
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Übernahme der Telefonzentrale
- Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen / Seminaren
- Materialbestellung / Inventar / Mobiliar
- Organisation von Dienstreisen und Dienstfahrzeugen
- Buchungen in der Zeiterfassung
- Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung - Haushaltssachbearbeitung:
- Ermitteln des Bedarfs an Haushaltsmitteln
- allgemeine Haushaltssachbearbeitung, wie Überwachung von Sachkonten oder Beantragung von
Rückstellungen -
Sachbearbeitung von Negativattestanfragen / Vermögen, wie u.a. Erfassung von Anträgen zu Grundstücken und notariellen Grundstückskaufverträgen zur Erteilung von Negativattestanfragen
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten/Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
-
Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Grundkenntnisse in der Kommunalverfassung (BbgKVerf)
- Grundkenntnisse in der kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)
- fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- erste berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Sekretariatstätigkeiten für die Amtsleitung:
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben als Unterstützung für die Amtsleitung
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Übernahme der Telefonzentrale
- Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen / Seminaren
- Materialbestellung / Inventar / Mobiliar
- Organisation von Dienstreisen und Dienstfahrzeugen
- Buchungen in der Zeiterfassung
- Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung - Haushaltssachbearbeitung:
- Ermitteln des Bedarfs an Haushaltsmitteln
- allgemeine Haushaltssachbearbeitung, wie Überwachung von Sachkonten oder Beantragung von
Rückstellungen -
Sachbearbeitung von Negativattestanfragen / Vermögen, wie u.a. Erfassung von Anträgen zu Grundstücken und notariellen Grundstückskaufverträgen zur Erteilung von Negativattestanfragen
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten/Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
-
Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Grundkenntnisse in der Kommunalverfassung (BbgKVerf)
- Grundkenntnisse in der kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)
- fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- erste berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Positionen